Unternehmensberatung

Unternehmensberatung bedeutet vor allem, wirtschaftlich Tätige darin zu unterstützen, passende Lösungen zu allen wirtschaftlichen Fragestellungen zu finden und umzusetzen. Im Zeitalter der unterschiedlichsten EDV- und ERP-Systemen sowie vielseitigen SAP-Lösungen wachsen die Anforderungen an Mitarbeiter im kaufmännischen Bereich. Viele Unternehmer und Selbständige sind froh über unabhängige Experten, die sie bei der Einrichtung neuer Netzwerke, Organisationsformen und Prozesse unterstützen.

Wir von Otto & Kollegen bündeln im Geschäftsbereich „Unternehmensberatung“ unser betriebswirtschaftliches Know-How mit unseren Kompetenzen in der Rechnungslegung und Organisationsberatung. Wir unterstützen Sie beim Aufbau intelligenter Inhouse-Lösungen, mit der Schulung Ihres Fachpersonals, bei der Definition von Schnittstellen und/oder der Auswahl einer für Ihr Unternehmen passenden Software.

• Beratung zu Aufbau oder Reorganisation Ihrer Kaufmännischen Abteilung, Schnittstellen-Analyse
• Netzwerke und Software-Einsatz: Bestandsaufnahme, Konzept für neue, integrierte Lösungen
• Inhouse-Schulungen und Training-on-the-job für kaufmännisches Personal
• Support bei der Mitarbeitersuche.

Viele Anforderungen an kaufmännische Abteilungen sind heutzutage nur mittels zeitgemäßer Tools durchführbar. Kaufmännische Mitarbeiter können auf Knopfdruck aktuelle Ist-Stände, Urlaubsansprüche und Krankheitsstände liefern.
Zur Vorbereitung für Finanzierungsfragen, Investitionen oder Umstrukturierungen können sie blitzschnell Kennzahlen und Statistiken erstellen.

Wir von Otto & Kollegen stehen Ihnen bei der Optimierung Ihrer kaufmännischen Abteilung beratend zur Seite. Im Geschäftsfeld „Unternehmensberatung“ unterstüzen wir Sie bei der Auswahl und Installation von Inhouse-Lösungen für Ihre Finanz- und Lohnbuchhaltung. Zum Aufbau eines optimierten Finanz- und Lohnbuchhaltungssystems gehört auch, vorab Ihre vorhandene Software zu analysieren und Ihren zusätzlichen Bedarf zu ermitteln. Anschließend unterstützen wir Sie bei der Entwicklung von Auswertungssystemen zur optimalen Analyse Ihrer wirtschaftlichen Lage, so dass Ihnen alle Zahlen für einen umfassenden Überblick zur Verfügung stehen. Selbstverständlich berücksichtigen wir bei allen Überlegungen bereits installierte Arbeitsabläufe.

Von kaufmännischen Mitarbeitern wird aufgrund der sich ständig ändernden gesetzlichen Rahmenbedingungen fortwährend Flexibilität, Aktualisierung von Daten und Wissensfortbildung erwartet. In Zeiten des Fachkräftemangels ist es vorteilhaft, verdientes Personal zu halten und durch Schulungen auf dem aktuellen Wissensstand zu halten.

Wir von Otto & Kollegen trainieren Ihr kaufmännisches Personal für die Einsatzbereiche Finanzbuchhaltung oder Lohnabrechnung. Wir ermitteln Ihren Schulungsbedarf und bilden Ihr Personal unter Berücksichtigung der bei Ihnen eingesetzten Hard- und Software weiter. Auch nach der Fortbildung beantworten wir fortlaufend Fragen Ihrer Mitarbeiter.

Im Zeitalter zunehmender Spezialisierungen ist es für Unternehmen nicht immer einfach, ein zeitgemäßes und professionelles Anforderungsprofil für offene Stellen zu verfassen. Dies ist von höchster Bedeutung, damit der neue Mitarbeiter fachlich und menschlich zum Unternehmen passt.

Wir von Otto & Kollegen analysieren Ihren Bedarf an Fachpersonal im Rechnungswesen und unterstützen Sie bei der Suche nach einem neuen Mitarbeiter. Auf Wunsch beraten wir Sie in der Formulierung und Gestaltung von Stellenofferten für Fachzeitungen, die Tagespresse und das Internet. Auch bei der Bewerberauswahl sind wir behilflich. Wir übernehmen für Sie die Vorauswahl geeigneter Kandidaten, erledigen den notwendigen Schriftverkehr, stehen Ihnen auch bei Bewerbungsgesprächen und nach der Einstellung des neuen Mitarbeiters mit Rat und Tat zur Seite.

Schnittstellen ergeben sich im Informationsfluss zwischen einzelnen Arbeitsplätzen, ganzen Abteilungen und Unternehmen. Mit einer Analyse der Schnittstellen zwischen der kaufmännischen Abteilung und der Geschäftsleitung, zu anderen Abteilungen, zum Steuerberater oder staatlichen Stellen, lässt sich herausfinden, an welchen Stellen der Kommunikationsfluss optimiert werden sollte.

Wir von Otto & Kollegen unterstützen Sie bei der Analyse aller Ihrer kaufmännischen Schnittstellen, bevor Sie etwas Neues beginnen. Wir begleiten Sie, wenn Sie eine neue Software in der Finanzbuchhaltung einsetzen oder Ihre Prozesse optimieren möchten. Wir zeigen auf, welche optimalen Möglichkeiten und Synergieeffekte sich ergeben, wenn Sie Ihre Arbeitsabläufe verbessern, den internen und externen Kommunikationsfluss optimieren und damit Fehlerquellen vermeiden. Gern empfehlen wir Ihnen Experten aus unserem Netzwerk, die sich mit Ihren Fragen zu Software und IT-Netzwerken auskennen.

Erfolgreiche Unternehmen orientieren ihre geschäftlichen Abläufe an den Wünschen der Kunden. Um höchste Kundenzufriedenheit zu erreichen, benötigen Unternehmen heute ein reibungslos und schnell funktionierendes Backoffice. Hier sind moderne Softwarelösungen gefragt, die wirtschaftliche Prozesse verarbeiten, veranschaulichen und optimieren. Mit solchen Tools können auch mittelständische Unternehmen schlanke und leistungsfähige kaufmännische Prozesse gestalten.

Wir von Otto & Kollegen unterstützen Sie bei der Implementierung von intelligenten Softwarelösungen im kaufmännischen Bereich. Wir analysieren, in welchem Umfang die von Ihnen bereits verwendete Software für die Finanz- und Lohnbuchhaltung optimal eingesetzt, ergänzt oder ersetzt werden kann. Auf der Basis eines Software-Konzepts schaffen wir gemeinsam mit Ihnen optimale Schnittstellen. Um Ihre Mitarbeiter mit den neuen Möglichkeiten vertraut zu machen, schulen wir Ihr kaufmännisches Personal. Nur eine ganzheitliche Software-Lösung liefert die aussagekräftigen Übersichten und optimalen Auswertungen, die Ihr Unternehmen verdient.